愛媛県松山市のホームページ制作・システム開発会社
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福祉用具貸与 管理システム ウェルフェアE

福祉用具貸与・販売に特化 / 標準仕様 V4.1 対応

ケアプランの転記、
もう終わりにしませんか。

FAXと手入力に頼っていたケアプランのやり取りを、CSVの取込から実績出力までまるごと効率化。国保中央会の標準仕様に準拠した連携用CSVを、迷わず作成できます。

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CSV 202407 準拠 Shift-JIS 文字化け対策内蔵 福祉用具の専門仕様に対応
ウェルフェアE ダッシュボード
ダッシュボード CSV取込 ファイル一覧 実績入力 CSV出力
受信
128
取込済
124
エラー
2
利用者種別状態
田中 花子福祉用具貸与取込済
佐藤 太郎福祉用具貸与取込済
鈴木 一郎特定福祉用具販売要確認
CHALLENGES

こんなお悩み、ありませんか?

ケアプランデータ連携の現場で、こんな声をよく伺います。

01

紙・FAXでもらったケアプランを、介護ソフトへ手入力している。時間がかかり、ミスも出る。

02

標準仕様V4.1が複雑で、CSVを正しく作れているか不安。

03

Shift-JISの文字化けやファイル名規約のエラーで、連携がうまく通らない。

04

福祉用具のTAISコードや時刻記載ルールなど、サービスごとの細かい仕様への対応が煩雑。

SOLUTION

ウェルフェアEが、その手間をなくします。

取り込む・作る・出す。ケアプランデータ連携に必要な作業を、これ一つで。

転記作業をなくす

もらったケアプランCSVを取り込み、実績まで画面上で作成。手入力とミスを削減します。

標準仕様V4.1に準拠

国保中央会の最新仕様(CSV 202407)に沿ったCSVを自動生成。仕様の細部を意識しなくて大丈夫です。

文字化け・エラーを防ぐ

Shift-JIS処理・項目バリデーション・ファイル名規約を内蔵。連携が一発で通ります。

福祉用具に特化

福祉用具貸与・特定福祉用具販売の業務に特化して設計。TAISコードや区分など、専門仕様にしっかり対応します。

FEATURES

主な機能

取込から出力・マスタ管理まで、連携業務に必要な機能を実装済みです。

📥

CSV取込(ドラッグ&ドロップ)

ケアプランCSVを複数まとめて取り込み。Shift-JIS対応・自動バリデーション。

📊

ダッシュボード

受信・取込・エラー・出力の状況をひと目で把握。

🗂️

ファイル一覧・詳細

取り込んだファイルを一覧管理。ファイル名規約や項目内容を確認、不要な登録は削除も可能。

📄

ケアプラン閲覧

利用者補足情報・第6表(予定)を様式イメージで表示。

✏️

実績入力・保存

表形式エディタで実績を作成。予定ファイルから共通項目を自動転記。

🔎

保存実績の閲覧

保存済み実績を月別・利用者別に集計表示(閲覧専用)。

📤

実績CSV出力

標準仕様準拠のCSV(Shift-JIS)を出力。要介護・介護予防の両方に対応。

🗄️

マスタ管理

自社事業所・サービスコード・福祉用具のマスタを登録。使うサービス種別を自由に設定。

⏱️

福祉用具の仕様に対応

TAISコード/福祉用具届出コードの排他や30日超区分など、福祉用具ならではの記載ルールを自動制御。

HOW IT WORKS

導入の流れ

4つのステップで、ケアプラン連携用CSVの作成が完結します。

1

取り込む

ケアマネ事業所から受け取ったケアプランCSVをドラッグ&ドロップ。

2

作成する

予定データをもとに、画面上で実績を入力・保存。

3

出力する

標準仕様に準拠したCSVをワンクリックで生成。

4

連携する

出力CSVを「ケアプランデータ連携システム(連携クライアント)」で送信。

※ 本システムはCSVの作成・出力までを担当します。実際の送信は国保中央会の「ケアプランデータ連携システム(連携クライアント)」で行います。

WHY WELFARE E

選ばれる理由

実績ベースの設計

標準仕様V4.1(CSV 202407)とベンダー試験対応を、実際に通している実績ベースで設計しています。

福祉用具の専門仕様

TAISコード/福祉用具届出コードの排他、30日超区分など、福祉用具ならではの仕様に対応します。

福祉用具業務に最適化

福祉用具貸与・特定福祉用具販売の実務に合わせた画面・マスタ設計。余計な設定なく、迷わず使えます。

標準仕様 V4.1 準拠 CSV 202407 対応 ベンダー試験対応 介護予防(種別67)対応
FAQ

よくあるご質問

ケアプランデータ連携システムへの対応について

弊社の「福祉用具貸与 管理システム ウェルフェアE」は、国民健康保険中央会実施の「ケアプランデータ連携システム」ベンダー試験に申請中です。

  • 対応バージョン:V4
  • 対応帳票と出力・取込データ:下記の表の通りです。
【ケアプランデータ連携システム】対応表

<居宅介護支援>

ケアプランデータ種別 居宅介護支援
事業所向け
居宅サービス
事業所向け
出力 取込 出力 取込
利用者補足情報
第1表 居宅サービス計画1表
第2表 居宅サービス計画2表
第3表 居宅サービス計画3表
第6表(サービス利用票)予定
第6表(サービス利用票)実績情報
第7表(サービス利用票別表)

<介護予防支援>

ケアプランデータ種別 地域包括支援
センター向け
居宅介護支援
事業所向け
居宅サービス
事業所向け
出力 取込 出力 取込 出力 取込
利用者基本情報
利用者補足情報
介護予防サービス・支援計画書
サービス利用票(予定情報)
サービス利用票(実績情報)
サービス利用票別表